严格把控产品与服务品质，符合行业标准，让您用得放心
报价清晰无隐形消费，批量采购更优惠
一对一顾问对接，咨询及时回复、方案快速交付
完善售后体系，7×24 小时响应排忧解难
自2018年以来累计落地3000多个会议与品牌活动，覆盖全国300余座城市，能够处理千人级会议、5000人规模活动及多城市巡展的流程与现场变量。
自有灯光、大屏、音响、舞台结构和制作工厂，核心物料统一排产，减少多层转包；预算清单、搭建节点和设备使用情况可逐项核对。
采用项目经理、创意总监、执行组协同机制，从需求访谈、创意提案到彩排撤场统一管理，食品发布会还同步规划品鉴温度、出品节奏和试吃动线。
拥有舞美工程四项国家甲级资质，结合场地承重、消防、电力、观众容量和舞台结构制定施工方案，适合会展中心、商场及户外餐饮品牌活动。
● 门头沟区站 蒲公英会议成立于2018年，是面向企业客户的活动策划与现场执行服务公司。我们长期服务大型会议、企业活动和品牌线下体验项目，重点覆盖峰会论坛、企业发布会、经销商大会、年会庆典、企业文化日、餐饮品鉴会、商场快闪和新品巡展。从前期目标梳理、主题创意、内容脚本，到视觉设计、舞台搭建、灯光音响、餐饮接待、嘉宾管理及撤场复盘，均由项目团队统一推进。8年深耕行业，累计执行项目超过3000个，服务范围覆盖全国300余座城市，具备千人级会议和5000人规模品牌活动的现场统筹经验。
从单场执行到全流程管理，蒲公英会议持续完善项目体系。2018年公司成立，首先从企业年会、经销商会议和产品品鉴会切入，建立标准化供应商及现场执行流程；随后逐步拓展发布会、峰会论坛、餐饮品牌体验活动和商场快闪业务，形成策划、设计、制作、搭建、执行、复盘的完整链路。面对食品、饮料、餐饮连锁等行业对试吃动线、冷藏展示、后厨配合、卫生管理和现场转化的特殊要求，团队将产品展示、品鉴环节和传播内容纳入同一套流程，减少临时变更造成的时间与预算损耗。
自有设备与制作工厂，是控制活动成本和交付节奏的重要基础。公司配备自有灯光、大屏、舞美设备及制作工厂，常用设备包括LED显示屏、线阵音响、无线话筒、追光灯、染色灯、舞台结构、桁架、签到系统和现场导播设备。核心项目采用“项目经理+创意总监+执行组”机制，项目经理负责预算、进度、供应商和现场安全，创意总监负责主题、视觉和内容表达，执行组负责搭建、彩排、流程卡点及突发处理。公司拥有舞美工程四项国家甲级资质，可根据场地承重、消防、电力、观众人数和舞台高度制定施工方案；在餐饮品鉴会和食品发布会中，还会提前确认食品保存温度、出品时间、试吃份量及人员动线。
蒲公英会议把企业目标拆解成可执行的活动指标。对于发布会，重点关注新品信息是否在首屏、首讲和互动环节形成记忆点；对于经销商大会，重点核对签到效率、分组接待、产品讲解和订单沟通节点；对于年会与周年庆，则同步考虑员工参与度、节目节奏、颁奖效率及晚宴出品。项目启动后提供需求访谈、预算清单、时间排期、视觉提案、供应商确认表和现场执行手册，重要节点以书面版本确认。搭建前完成场地勘察，活动前完成全流程彩排，执行中安排现场总控、舞台监督、音视频工程师和嘉宾接待人员，活动结束后提交照片视频归档、物料清单和复盘建议，便于企业继续使用活动内容。
服务区域覆盖本地及周边地区、周边省市和全国重点城市。团队可根据项目规模安排异地勘察、当地搭建资源和跨区域执行人员，适用于酒店宴会厅、会展中心、产业园区、商场中庭、商业街、景区及企业园区等场地。合作客户涵盖饮料、乳制品、餐饮连锁、快消、科技、服装和文旅等行业，曾参与农夫山泉、海尔、阿里巴巴、伊利、网易严选等客户相关活动服务。蒲公英会议不只提供一套方案，而是围绕企业预算、传播目标、参会人数和落地城市配置资源，在既定时间内完成从创意到现场的统一交付。
适用于食品饮料上市、餐饮新品试吃、原料工艺展示和经销商招商活动。
适用于渠道订货、区域招商、供应链交流及餐饮企业年度经营会议。
适用于连锁门店年会、周年庆、员工表彰、企业文化日和品牌内部传播。
适用于饮品试饮、烘焙试吃、餐饮品牌引流、节日促销及多城市线下体验。
明确活动人数、预算区间、传播目标、产品卖点、场地条件和餐饮品鉴要求，形成项目任务书。
完成主题创意、流程脚本、空间动线、舞美效果图、设备清单、人员配置和预算拆分。
完成物料制作、舞台搭建、食品展示区布置、音视频联调、节目走台和突发情况预演。
由项目经理统一总控，活动后整理影像、签到、品鉴、销售或招商数据，提交复盘资料。
适合千人级峰会、食品饮料发布会和全国经销商大会，支持主会场与分会场协同。
适合餐饮企业年会、周年庆和员工文化日，重点协调舞台流程、颁奖与晚宴出餐。
适合饮品试饮、烘焙试吃和新品体验，重点解决客流动线、冷藏备货和商场审批。
适合食品工厂开放日、供应链交流和企业新品展示，支持原料、工艺及生产流程内容呈现。
建议先确认参会人数、活动类型、场地城市、舞台规模、餐饮接待和传播目标，再拆分场租、舞美设备、设计制作、人员执行、交通住宿及应急费用。蒲公英会议会提供明细预算表，将LED屏尺寸、灯光数量、搭建面积、主持及摄影摄像等逐项列出，便于企业按效果优先级调整，而不是只看一个打包总价。
食品饮料新品发布会通常建议提前20至45天启动，涉及异地场地、复杂舞台或多家媒体时应提前60天。前期要完成目标访谈、主题创意、场地勘察、视觉设计、产品样品确认和嘉宾邀约；活动前7天完成物料定稿，前1天完成搭建联调和彩排。时间越紧，越需要优先锁定场地、设备和核心供应商。
可以。团队可根据企业员工数量、节目类型和预算提供主持人、舞蹈、乐队、魔术、互动游戏及节目编排支持，也可只负责流程统筹和舞美执行。餐饮企业年会还会把后厨出餐、颁奖、节目和抽奖时间表统一编排，提前完成音乐、视频、奖项名单和节目走台测试，避免晚宴服务与舞台流程冲突。
经销商大会不能只安排演讲，应把签到分组、产品讲解、现场品鉴、区域洽谈和意向登记设计成连续流程。建议按渠道或区域设置桌牌与接待人员，产品按应用场景和成本结构分类展示，品鉴后立即进入一对一沟通。蒲公英会议可配置二维码签到、分组动线、洽谈时间窗和线索登记表，便于活动后统计到场率与有效意向。
成效：活动接待经销商约420人，试吃参与率超过86%，洽谈区有效意向登记286条，现场流程一次验收通过。
成效：3天累计接待顾客约6800人，完成试吃约3100份，领取优惠券2140张，收集有效消费反馈1160条。
成效：到场客户约560人，完成分组品鉴及洽谈430组，收集有效渠道线索318条，活动当日无流程中断。
成效：现场服务员工及管理人员约760人，颁奖及节目流程准点率100%，晚宴按计划完成出餐，验收一次通过。
